So nutzen Sie Visit Japan Web für die Einreise nach Japan

Was Sie vor dem Start brauchen

• Ihren Reisepass. Für die Zoll-e-Gates brauchen Sie einen IC-Reisepass (mit Chip).
• Eine E-Mail-Adresse für Ihr Konto.
• Ihr geplantes Ankunftsdatum, die Fluggesellschaft und die Flugnummer.
• Ihre Kontaktadresse in Japan, zum Beispiel Ihr Hotel.
• Den Zweck Ihrer Reise und die geplante Aufenthaltsdauer.
• Angaben zu den Waren, die Sie einführen, für die Zollanmeldung.
• Ein Smartphone oder Tablet. Sie können sich am Computer registrieren, aber der QR-Code muss bei der Einreise auf einem Smartphone oder Tablet gezeigt werden.

Schritt für Schritt

Diese Schritte folgen dem Bedienungshandbuch der Digital Agency aus dem Jahr 2022. Die Bildschirme und ihre Bezeichnungen können in der aktuellen Version anders aussehen. Richten Sie sich daher nach dem, was Sie auf der offiziellen Website sehen.

1. 1Öffnen Sie die offizielle Website vjw.digital.go.jp und legen Sie ein neues Konto an.
2. 2Stimmen Sie den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung zu. Geben Sie dann Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie ein Passwort.
3. 3Geben Sie den Bestätigungscode ein, der an Ihre E-Mail-Adresse gesendet wurde, um Ihre Adresse zu bestätigen.
4. 4Registrieren Sie sich als Nutzer. Geben Sie Ihre Passdaten ein: Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Geschlecht und Passnummer. Eine Kontaktadresse in Japan ist hier optional.
5. 5Wenn Sie mit Familienmitgliedern reisen, die die Formalitäten nicht selbst erledigen können, zum Beispiel Säuglingen, fügen Sie diese Ihrem Konto hinzu.
6. 6Registrieren Sie Ihre Reise. Geben Sie geplantes Ankunftsdatum, Fluggesellschaft, Flugnummer und Kontaktadresse in Japan ein und wählen Sie die mitreisenden Familienmitglieder aus.
7. 7Füllen Sie den Bereich für die Einreisekontrolle aus (die Einreisekarte). Geben Sie Ihre aktuelle Adresse, den Reisezweck und die geplante Aufenthaltsdauer ein und beantworten Sie die Fragen. Japanische Staatsangehörige und Inhaber einer Wiedereinreiseerlaubnis überspringen diesen Bereich.
8. 8Füllen Sie die Zollanmeldung aus. Beantworten Sie die Fragen zur Anmeldung und listen Sie die abgefragten Waren auf. Persönliche Gegenstände mit einem Marktwert im Ausland von höchstens 10.000 Yen pro Stück müssen nicht aufgeführt werden.
9. 9Lassen Sie Ihre QR-Codes anzeigen. Wenn Sie Familienmitglieder hinzugefügt haben, wechseln Sie auf demselben Bildschirm zwischen den QR-Codes der einzelnen Personen.
10. 10Zeigen Sie bei der Ankunft den QR-Code für die Einreisekontrolle zusammen mit Ihrem Reisepass vor. Halten Sie am Zoll Ihren IC-Reisepass und den QR-Code über den Scanner des elektronischen Anmeldeterminals.

Wann Sie sich registrieren

Registrieren Sie sich im Voraus, bevor Sie abreisen. Das ist auch aus dem Ausland möglich.

Für das Anlegen eines Kontos, die Anmeldung, die eigene Registrierung und das Hinzufügen einer neuen Reise brauchen Sie eine Internetverbindung. Wenn Sie sich vor der Reise online angemeldet haben, können Sie die Bereiche für Einreisekontrolle und Zoll sowie Ihre vorhandenen QR-Codes offline öffnen. Sie können die Website zum Startbildschirm Ihres Handys hinzufügen.

Kosten

Visit Japan Web ist kostenlos. Der japanische Zoll erklärt, dass der Dienst kostenlos ist und dass für die elektronische Anmeldung bei der Ankunft keine Gebühr erhoben wird.

Laut Digital Agency verlangt Visit Japan Web keine Kreditkartendaten. Nutzen Sie nur die offizielle Website unter vjw.digital.go.jp.

Familien und Kinder

• Laut dem Handbuch der Digital Agency von 2022 müssen Sie zuerst Ihre eigene Nutzerregistrierung abschließen, bevor Sie Familienmitglieder hinzufügen.
• Unter einem Konto können bis zu 10 mitreisende Familienmitglieder registriert werden. Das ist für Personen gedacht, die die Formalitäten nicht selbst erledigen können, zum Beispiel Säuglinge.
• Jede Person hat trotzdem einen eigenen Einreisedatensatz und einen eigenen QR-Code. Den Code jeder Person wählen Sie auf dem QR-Code-Bildschirm aus.
• An den Zoll-e-Gates erledigt jede reisende Person, auch Familienmitglieder, den Vorgang am Terminal einzeln. Kinder unter 100 cm Körpergröße können das Gate zusammen mit einem Familienmitglied passieren.

Für wen der Dienst gedacht ist

• Visit Japan Web ist freiwillig. Die JNTO erklärt, die Registrierung sei „nicht erforderlich, aber eine Registrierung im Voraus macht Vorgänge wie das steuerfreie Einkaufen bequemer.“
• Der Dienst kann von ausländischen Staatsangehörigen bei der Einreise nach Japan und von japanischen Staatsangehörigen bei der Rückkehr nach Japan genutzt werden.
• Japanische Staatsangehörige und ausländische Staatsangehörige mit Wiedereinreiseerlaubnis füllen den Bereich der Einreisekarte nicht aus.
• Laut japanischem Zoll kann das Papierformular zur Zollanmeldung weiterhin verwendet werden. Sie können es vorab auf A4-Papier ausdrucken, und es ist in vielen Sprachen erhältlich.
• Zoll-e-Gates, die den Visit Japan Web-Code lesen, gibt es an 7 internationalen Flughäfen: New Chitose, Narita, Haneda, Chubu Centrair, Kansai, Fukuoka und Naha. Für ihre Nutzung brauchen Sie einen IC-Reisepass.
• Die kombinierten Kioske für Einreisekontrolle und Zoll in Haneda, Kansai und Narita setzen eine vorherige Registrierung bei Visit Japan Web voraus.
• Die Funktion für steuerfreies Einkaufen gilt für ausländische Staatsangehörige ohne Wohnsitz in Japan mit dem Status Short-Term Stay, Diplomat oder Official sowie für Personen mit anderen Landeerlaubnissen, etwa der Landeerlaubnis für Kreuzfahrttouristen.

Gefälschte Websites erkennen

Das echte Visit Japan Web liegt auf der Domain der japanischen Regierung digital.go.jp. Der japanische Zoll warnt, dass Websites im Ausland sich als Visit Japan Web ausgeben und dass private Websites Gebühren für „Unterstützung“ bei der Zollanmeldung verlangen. Reisende wurden auf inoffizielle Websites geleitet und nach Gebühren oder persönlichen Daten gefragt, und manche bezahlten Drittanbieter-Websites, die angeblich Visit Japan Web-QR-Codes erstellten.

• Nutzen Sie nur Adressen auf digital.go.jp: vjw.digital.go.jp für den Dienst und die Anmeldung sowie services.digital.go.jp oder vjw-lp.digital.go.jp für Informationsseiten.
• Visit Japan Web ist kostenlos und fragt nicht nach Ihrer Kreditkartennummer. Eine Website oder App, die eine Gebühr oder Kartendaten verlangt, ist nicht der offizielle Dienst.
• Die Digital Agency hat vor einer verdächtigen App gewarnt, die Visit Japan Web nachahmt und nach Kreditkartendaten fragt. Wenn Sie eine verdächtige App installiert haben, deinstallieren Sie sie sofort.
• Es wurden auch gefälschte Websites gemeldet, die die Website der Digital Agency selbst kopieren. Das Öffnen solcher Seiten kann Ihr Gerät infizieren. Die offizielle Website der Digital Agency ist www.digital.go.jp.

Häufige Fehler

• Der E-Mail-Bestätigungscode funktioniert nicht: Melden Sie sich erneut mit derselben E-Mail-Adresse und demselben Passwort an, damit er neu gesendet wird. Wenn Sie eine falsche E-Mail-Adresse eingegeben haben, legen Sie ein neues Konto an.
• Falscher Name oder falsches Geburtsdatum auf der Einreisekarte: Ändern Sie dies in Ihrer Nutzerregistrierung, nicht auf der Karte.
• Offline auf einem Gerät bearbeiten: Die Änderungen erscheinen möglicherweise nicht auf Ihren anderen Geräten, und nur offline gespeicherte Daten lassen sich nach dem Löschen nicht wiederherstellen.
• Einen alten QR-Code der Customs Declaration App verwenden. Diese funktionieren seit dem 25. Januar 2024 nicht mehr. Nutzen Sie stattdessen Visit Japan Web.
• Erwarten, die Gepäckkontrolle zu überspringen. Eine elektronische Anmeldung befreit Sie nicht davon, und Sie können an einen Kontrollschalter geschickt werden.
• An einem Zoll-e-Gate eine Maske, Sonnenbrille oder Gesichtsbedeckung tragen. Das Gate nimmt ein Gesichtsfoto auf, das direkt nach dem Passieren gelöscht wird.
• Annehmen, dass jedes steuerfreie Geschäft den Visit Japan Web-QR-Code für steuerfreies Einkaufen akzeptiert. Achten Sie auf das Visit Japan Web-Zeichen und fragen Sie vorher nach. Der Code enthält Ihre persönlichen Daten, gehen Sie also sorgfältig damit um.